Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è SportTrend MaxIT Srl, con sede in Via dello Sport 12, 20124 Milano, Italia. Per ogni richiesta relativa alla privacy, è possibile contattare il nostro Data Protection Officer (DPO) all'indirizzo email: support@sporttrendmaxit.com.

2. Dati Raccolti: Organizzatori e Liste Giocatori

Raccogliamo dati personali forniti direttamente dagli utenti (organizzatori aziendali) in fase di registrazione account, richiesta di preventivo e booking. Questi includono: nome, cognome, indirizzo email aziendale, recapito telefonico, ruolo aziendale e dati di fatturazione.

Per la gestione logistica degli eventi, raccogliamo le anagrafiche base (nome e cognome) dei partecipanti inserite nei roster dai capitani o dagli HR manager, oltre alla documentazione relativa all'idoneità sportiva (certificati medici) richiesta dalla legge italiana.

3. Finalità Organizzative e Logistiche

Il trattamento dei dati è finalizzato esclusivamente a: 1) esecuzione del contratto e organizzazione dell'evento sportivo prenotato; 2) gestione delle comunicazioni operative (es. variazioni di orario, allerte meteo); 3) adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; 4) tutela della sicurezza e dell'incolumità fisica durante le attività sul campo.

4. Condivisione Dati con Sedi Ospitanti e Assicurazioni

Per garantire la corretta esecuzione del servizio, potremmo dover condividere limitati set di dati anagrafici (ad es. le liste di accesso) con le strutture sportive ospitanti per il controllo degli ingressi e con le compagnie assicurative convenzionate per l'attivazione automatica delle polizze infortuni individuali legate all'evento. Tali terze parti operano come responsabili autonomi o co-titolari del trattamento.

5. Conservazione dei Dati

I dati di fatturazione e contratto vengono conservati per i tempi stabiliti dalla normativa fiscale (10 anni). I dati sensibili (certificati medici) vengono distrutti o resi anonimi entro 60 giorni dalla conclusione dell'evento sportivo, salvo necessità di gestione di sinistri assicurativi in corso.

6. Diritti degli Interessati secondo GDPR

Ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), ogni interessato ha il diritto di richiedere al Titolare l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (diritto all'oblio), o la limitazione del trattamento. Le richieste vanno inoltrate via email all'indirizzo ufficiale sopra indicato e saranno evase entro 30 giorni.